Samenwerkingsafspraken van het WeLegal Network
In het netwerk zijn de samenwerking en omzetverdeling voor iedereen eenduidig en transparant geregeld in de Samenwerkingsafspraken. Er staat in wie wanneer wat krijgt bij het halen en brengen van opdrachten in het netwerk, maar ook hoe het werkt met je netwerkbijdrage en wat het nadeel is als je er voor kiest om niet maandelijks bij te dragen.
We passen deze afspraken consequent toe zodat iedereen precies weet waar hij of zij aan toe is en zodat we een level playing field hebben bij onderlinge concurrentie. De meest recente versie van de samenwerkingsafspraken is hieronder te bekijken. Oudere versies vind je hier in de WeLegal Community.
Samenwerkingsafspraken van het WeLegal Network (Versie 4.5)
Deze versie is voor nieuwe opdrachten en nieuwe leden van kracht geworden op 22/12/2025. Voor bestaande leden zal deze versie ingaan per 1 februari 2026.
Download de Samenwerkingsafspraken als PDF
1. INTRODUCTIE EN TOEPASSING
Deze Samenwerkingsafspraken zijn bedoeld om transparantie te creëren tussen de leden van WeLegal Network en de Centrale WeLegal organisatie, om te kunnen samenwerken met behoud van ieders onafhankelijkheid, maar ook om Doorverwijzen te bevorderen en opbrengsten eerlijk te delen. Deze afspraken zijn van toepassing op je deelname aan het WeLegal Network en de relatie tussen jou en de Centrale WeLegal organisatie en alle Contacten en Doorverwijzingen die daaruit voortvloeien. De Centrale WeLegal organisatie kan deze Samenwerkingsafspraken eenzijdig wijzigen. Tenzij anders bepaald treden wijzigingen 30 dagen na bekendmaking inwerking. Gebruik van de netwerkfaciliteiten of het reageren op een mogelijke Opdracht na de datum van inwerkingtreding geldt als acceptatie van de gewijzigde afspraken.
2. DEFINITIES
In deze Samenwerkingsafspraken wordt verstaan onder:
Centrale WeLegal organisatie: de besloten vennootschap WeLegal B.V.
Contact: de gerichte uitwisseling van informatie door, of op initiatief van de Centrale WeLegal organisatie om je in aanmerking te laten komen voor een of meer Opdrachten van een Opdrachtgever.
Doorverwijzing: de situatie waarin je gericht en actief:
• Netwerkleden, die met dat doel door de Centrale WeLegal organisatie aan je zijn voorgedragen, in Contact brengt met een Opdrachtgever met het oog op het vervullen van een concrete behoefte aan juridische ondersteuning bij die Opdrachtgever, of
• de Centrale WeLegal organisatie in Contact brengt met een Opdrachtgever, met het oog op het via WeLegal vervullen van een concrete behoefte aan juridische ondersteuning bij die Opdrachtgever,
en Doorverwijzen is hiervan het werkwoord.
Het WeLegal Network, of WeLegal:
de groep van Juristen die geselecteerd zijn voor deelname aan het WeLegal Network en die op grond daarvan Samenwerkings¬afspraken met de Centrale WeLegal organisatie zijn aangegaan.
Klachtenregeling: de procedure voor vertrouwenskwesties, klachten en geschillen binnen het WeLegal Network, zoals verwoord in de Geschillen en Klachtenregeling WeLegal Network.
Level: de verschillende niveaus van Netwerkwaarde die Netwerkleden kunnen bereiken, aan de hand waarvan de verdeling van omzet wordt bepaald
Netwerkbijdrage: de maandelijkse financiële bijdrage van Netwerkleden aan de Centrale WeLegal organisatie voor de kosten van netwerkfaciliteiten en het organiseren van netwerkactiviteiten
Netwerklid: jij of een andere jurist of advocaat die is toegelaten en toegetreden tot WeLegal Network.
Netwerkwaarde: de waarde die een Netwerklid creëert voor andere Netwerkleden door Opdrachten uit te voeren, of Door te verwijzen.
Opdracht: een opdracht tot het verlenen van juridische diensten die een Opdrachtgever aan een jou of een ander Netwerklid verstrekt.
Opdrachtgever: een professionele organisatie met behoefte aan juridische dienstverlening ten behoeve van zichzelf of derden en voldoende kennis van de markt om een weloverwogen keuze te kunnen maken ten aanzien van de jurist of advocaat die hen het best van dienst kan zijn.
Samenwerkingsafspraken: de afspraken in dit document.
I. JE TOETREDING TOT HET WELEGAL NETWORK
3. DOEL VAN DE SAMENWERKING
3.1 De samenwerking in het kader van WeLegal ziet hoofdzakelijk, maar niet uitsluitend, op:
(a) het faciliteren van contacten en kennisdeling tussen Netwerkleden en het gezamenlijk inkopen van opleidingen, cursussen of andere diensten of zaken;
(b) het optimaal ondersteunen van Opdrachtgevers en het bevorderen van elkaars zakelijke belangen als zelfstandige juridische ondernemers door elkaar in Contact te brengen met Opdrachtgevers en het delen van de omzet die daaruit voortvloeit;
(c) het via de Centrale WeLegal organisatie in aanmerking komen voor opdrachten die via aanbestedingsprocedures in de markt worden gezet.
4. LIDMAATSCHAP IS PERSOONSGEBONDEN
4.1 Je wordt op basis van je persoonlijke kwaliteiten en trackrecord beoordeeld voor toetreding tot WeLegal Network en deze Samenwerkingsafspraken. Je rechten en plichten op grond van deze Samenwerkingsafspraken zijn niet overdraagbaar.
4.2 Bij uitoefening van je praktijk via een rechtspersoon blijf je persoonlijk verantwoordelijk voor de uitvoering van de Samenwerkingsafspraken.
5. NETWERKBIJDRAGE
5.1 De collectieve faciliteiten en activiteiten van WeLegal Network worden mede mogelijk gemaakt door de Netwerkleden via een maandelijkse financiële bijdrage, de Netwerkbijdrage. Deze is niet verplicht, maar beïnvloedt wel de omzetverdeling en voorwaarden voor deelname aan netwerkactiviteiten.
5.2 Je betaalt je Netwerkbijdrage per 3 maanden via automatische incasso. Heb je gekozen voor de Netwerkbijdrage, dan is dat altijd voor ten minste 12 maanden met automatische verlenging voor telkens 3 maanden. Voor het stopzetten van je Netwerkbijdrage geldt een termijn van een maand voor het einde van elk kwartaal.
II. ONAFHANKELIJKHEID, PROFESSIONALITEIT EN INTEGRITEIT
6. ONAFHANKELIJKHEID
6.1 Je bent niet verplicht om Opdrachten via WeLegal te aanvaarden, of Door te verwijzen. Je doet dit alleen als je denkt dat dit het belang van de Opdrachtgever dient en zonder je zelfstandigheid en onafhankelijkheid in het gedrang te brengen.
6.2 Buiten de gevallen waarin we dit uitdrukkelijk anders met elkaar afspreken en schriftelijk vastleggen, beoogt de samenwerking in het kader van WeLegal uitdrukkelijk niet:
(a) je autonomie als ondernemer te beperken;
(b) toegang te geven tot elkaars bestanden, dossiers of systemen, of informatie van of over Opdrachtgevers te delen, anders dan op verzoek van de Opdrachtgever; of
(c) het namens elkaar aangaan van verplichtingen of het aanvaarden van (beroeps)aansprakelijkheid voor elkaars dienstverlening
7. PROFESSIONALITEIT
7.1 Als Netwerklid van het WeLegal Network sta je ervoor in dat je steeds voldoet aan alle eisen van vakbekwaamheid en dat de diensten die je verleent, voldoen aan de eisen die daaraan, door Opdrachtgevers in redelijkheid kunnen worden gesteld.
7.2 Je staat in voor de accuraatheid van alle informatie die je verstrekt. Dat geldt zowel in je contact met de Centrale WeLegal organisatie als in contact met andere Netwerkleden, in het bijzonder waar het kennis, ervaring of kwalificaties betreft die gevraagd worden in het kader van een Opdracht.
7.3 Bij de uitvoering van werkzaamheden die voortvloeien uit een Contact via de Centrale WeLegal organisatie, houd je je aan het bepaalde in de Gedragsregels voor Zelfstandige Juristen (die zijn aangehecht als bijlage en een integraal onderdeel uitmaken van deze Samenwerkingsafspraken).
8. INTEGRITEIT
8.1 Als je Doorverwijst kun je geen aanspraak maken op een aandeel in de omzet die daaruit voortvloeit als je zelf namens de Opdrachtgever beslist over de inzet van de jurist. Wel kun je het aandeel dat je als Doorverwijzer zou toekomen omzetten in een korting voor de Opdrachtgever, of door de Centrale WeLegal organisatie laten doneren aan een CBF erkend goed doel.
8.2 Je aanvaardt geen Opdrachten waarvan je vermoedt dat ze tot een conflicterend belang kunnen leiden ten aanzien van de Opdrachtgever. Voor de beoordeling of er sprake is van een conflicterend belang zoeken we, ongeacht of je ingeschreven bent als advocaat, aansluiting bij het bepaalde in Regel 15 van de Gedragsregels voor de Advocatuur en de daaromtrent ontwikkelde (tucht)rechtspraak.
8.3 Als je informatie van de Centrale WeLegal organisatie ontvangt over een mogelijke Opdracht, probeer je niet om buiten de Centrale WeLegal organisatie om voor de desbetreffende Opdracht in aanmerking te komen.
8.4 Zolang je dat doet zonder financieel belang, staat het je vrij om Netwerkleden die je via WeLegal kent, in contact te brengen met je relaties zonder deze Samenwerkingsafspraken daarop toe te passen. Heb je wèl een financieel belang, dan moet je de Centrale WeLegal organisatie informeren.
8.5 Als een ander Netwerklid, dat je via WeLegal kent, je met zijn of haar relaties in contact brengt zonder deze Samenwerkingsafspraken daarop van toepassing te verklaren, betaal je aan dat Netwerklid géén vergoeding.
8.6 Als je je niet houdt aan het bepaalde in dit artikel verbeur je per geval een boete van EUR 5.000,- ten gunste van de Centrale WeLegal organisatie. Deze boete sluit het recht op schadevergoeding niet uit. Naast de in dit artikel genoemde boete kan WeLegal maatregelen opleggen conform de Klachtenregeling.
III. DOORVERWIJZEN, OPDRACHTEN KRIJGEN EN OMZETVERDELING
9. VERDELING AAN DE HAND VAN NETWERKWAARDE
9.1 Om Doorverwijzen te bevorderen en te zorgen dat de Netwerkleden die het meeste waarde creëren voor andere Netwerkleden ook het meeste ontvangen, wordt binnen WeLegal Network de verdeling van omzet bepaald door je Netwerkwaarde. Deze wordt uitgedrukt in punten en is als volgt onderverdeeld.
- Level 1: Bijdragend Netwerklid als bedoeld in art.3 (of Netwerkwaarde 100 – 499 punten)
- Level 2: Netwerkwaarde 500 - 999 punten
- Level 3: Netwerkwaarde 1000 punten
(- Level 0: niet bijdragend aan het Netwerk en Netwerkwaarde 100 punten)
9.2 De punten voor je Netwerkwaarde worden op de volgende manier toegekend:
- per €200 omzet uit Doorverwezen Opdrachten: 1 punt
- per €300 omzet uit uitgevoerde Opdrachten: 1 punt
- het Doorverwijzen van een Opdracht: 25 punten
- het posten van een free lead in de online community: 20 punten
- cursus geven voor WeLegal Academy: 25 punten
9.3 Voor het bepalen van je Level tellen omzet en activiteiten mee die na 1 januari 2023 in de systemen van de Centrale WeLegal organisatie geregistreerd zijn.
9.4 Als je meer dan 24 maanden geen Netwerkwaarde hebt gecreëerd, val je een Level terug. Je Netwerkwaarde wordt dan aangepast naar het startniveau van dat Level. Creëer je in de 12 maanden daaropvolgend ook geen in Netwerkwaarde, dan val je terug naar Level 1.
9.5 Het Level dat je hebt op het moment van Doorverwijzen, of reageren voor een mogelijke Opdracht, bepaalt welk verdeelpercentage geldt voor alle omzet die voortvloeit uit het Contact waarop die Opdracht terug te voeren is. Als je dus een Level stijgt, telt dat voor de verdeling pas bij een volgend Contact of Doorverwijzing
10. DOORVERWIJZEN
10.1 Als je een Opdrachtgever Doorverwijst en daaruit een Opdracht voortvloeit die door een ander Netwerklid wordt uitgevoerd, heb je recht op een aandeel in de omzet die op jouw Doorverwijzing terug te voeren is. Voorwaarde voor het ontstaan van dit recht is dat die omzet daadwerkelijk door de Centrale WeLegal organisatie ontvangen is.
10.2 Het percentage dat je toekomt van omzet uit Doorverwijzingen is afhankelijk van je Level en geldt gedurende een bepaalde periode na aanvang van de werkzaamheden door het Netwerklid die de Opdracht uitvoert. Hierbij gelden de volgende percentages en periodes:
- Level 1: 5% tot een maximum van €8,25 per uur, gedurende maximaal 24 maanden
- Level 2: 7,5% tot een maximum van €12,35 per uur, gedurende maximaal 24 maanden
- Level 3: 10% tot een maximum van €16,50 per uur, gedurende maximaal 24 maanden
(- Level 0: 5% gedurende maximaal 6 maanden)
11. OPDRACHTEN KRIJGEN
11.1 Als je een Opdracht krijgt die terug te voeren is op een Contact met een Opdrachtgever, verplicht dat je tot het delen van de daaruit voortvloeiende omzet met de Centrale WeLegal organisatie. De omzetdeling is in duur gemaximeerd tot 24 maanden en in hoogte tot €33,00 per uur.
11.2 Het percentage dat je toekomt van de omzet uit Opdrachten die je uitvoert is afhankelijk van je Level. Behalve wanneer door de hoogtemaximering van de omzetdeling de berekening gunstiger voor je uitvalt, gelden de volgende percentages:
- Level 1: 80%
- Level 2: 82,5%
- Level 3: 87,5%
(- Level 0: 80%)
11.3 Je bepaalt zelf het tarief dat de Opdrachtgever aan de Centrale WeLegal organisatie moet betalen voor je werkzaamheden. Als je tariefinformatie doorgeeft, mag de Centrale WeLegal organisatie erop vertrouwen dat dat je daarin rekening hebt gehouden met de omzetdeling conform je Level.
12. OVERIGE REGELS VOOR DE OMZETVERDELING
12.1 Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald treedt de Centrale WeLegal organisatie op als opdrachtnemer richting de Opdrachtgever. Je voert de Opdracht uit namens WeLegal.
12.2 De verdeling van omzet verloopt via de Centrale WeLegal organisatie. Zij is voor zowel Doorverwijzende als uitvoerende Netwerkleden de enige contractspartij.
12.3 Het startpunt van de omzetdeling is de datum waarop begonnen is met de uitvoering van de eerste Opdracht die voortvloeit uit een Contact, of Doorverwijzing. De verplichting tot het delen van omzet is niet verbonden aan individuele Opdrachten, maar aan de Contacten en Doorverwijzingen waaruit die Opdracht voortvloeit.
12.4 Als je aannemelijk maakt dat een Opdracht en de daaruit voortvloeiende omzet niet is terug te voeren op een Contact via de Centrale WeLegal organisatie, maakt de Centrale WeLegal organisatie geen aanspraak op een aandeel in die omzet. De opsomming hierna is niet limitatief, maar een Opdracht is in ieder geval wèl terug te voeren op een Contact als:
(a) je binnen 12 maanden na een Opdracht waarop deze Samenwerkingsafspraken van toepassing waren, opnieuw een Opdracht krijgt die terug te voeren is op het oorspronkelijke Contact; of
(b) je met het oog op een specifieke Opdracht door de Centrale WeLegal organisatie met een Opdrachtgever in Contact wordt gebracht en je deze Opdracht ook daadwerkelijk krijgt. Dit is ongeacht de tijdsduur tussen het moment waarop de Centrale WeLegal organisatie het Contact verzorgde en het moment waarop de Opdracht is verstrekt.
12.5 Het deel van de omzet dat niet op grond van deze Samenwerkingsafspraken toekomt aan een Netwerklid, komt ten goede aan de Centrale WeLegal organisatie en verandert dus niets aan de percentuele verdeelsleutel voor het Netwerklid dat de Opdracht uitvoert.
12.6 Een aandeel in de omzet is niet opeisbaar zolang die omzet niet is ontvangen. De bewijslast hieromtrent ligt bij degene die zich beroept op de niet-opeisbaarheid.
12.7 Als je een Opdracht uitvoert waarbij de Centrale WeLegal organisatie contracteert met de Opdrachtgever en dus formeel gesproken jouw opdrachtgever is, spreken we af dat de Centrale WeLegal organisatie als afnemer zelf jouw facturen aan haar opmaakt en aan zichzelf uitreikt.
12.8 Als de Centrale WeLegal organisatie een betaling ontvangt die betrekking heeft op een Opdracht die je hebt uitgevoerd of Doorverwezen, wordt het deel dat je toekomt binnen 5 dagen uitbetaald. In geval van Doorverwijzing gaat deze termijn van 5 dagen lopen na ontvangst van je declaratie.
12.9 Als je een Opdracht uitvoert waarbij je zelf de facturatie verzorgt richting Opdrachtgever of de door haar ingeschakelde derde, ben je gehouden om elke factuur in kopie naar de Centrale WeLegal organisatie te sturen op het moment dat je deze indient. Elke factuur van de Centrale WeLegal organisatie voor een omzetaandeel moet je betalen binnen 5 dagen nadat je zelf de betaling hebt ontvangen waarop de factuur betrekking heeft. Als je in verzuim bent ten aanzien van een van deze verplichtingen, heeft de Centrale WeLegal organisatie zonder nadere ingebrekestelling recht op een direct opeisbare aanvullende vergoeding van EUR 250,- (ex btw) voor elke dag dat het verzuim voortduurt. Deze boete sluit het recht op schadevergoeding niet uit.
13. VOORBEELDEN
13.1 Voorbeeld Doorverwijzen Level 1: Je netwerkwaarde is Level 1 want je bent bijdragend lid van het netwerk. Je wijst voor het eerst een Opdrachtgever Door via het netwerk. Het Netwerklid die de Opdracht uitvoert, stemt met de Opdrachtgever af dat deze €150 per uur betaalt en dat er 4 dagen per week gewerkt wordt. Jij deelt voor 5% mee in de omzet. Zolang het Netwerklid voor deze Opdrachtgever werkt ontvang je elke maand van de Centrale WeLegal organisatie €960 (5% van €150 * 32 uur per week * 4 weken).
Na 6 maanden is de omzet €115.200. Je stijgt hierdoor naar Level 2 want je Netwerkwaarde is 500 punten (25 + €115.200/200 = 601 punten). Bij een volgende Opdrachtgever of Doorverwijzing via WeLegal gelden voor jou de verdeelpercentages van Level 2.
13.2 Voorbeeld Opdracht uitvoeren Level 2: Je Netwerkwaarde is Level 2 en je komt via het netwerk in Contact met een Opdrachtgever waarvoor je 2 dagen per week bedrijfsjurist op afstand wordt. Je spreekt een tarief af van €165 per uur. Als Level 2 member is je omzetdeel uit deze opdracht 82,5%. Elke maand ontvang je € 8.712 van de Centrale WeLegal organisatie (€165 * 16 uur per week * 4 weken per maand = €10.560 * 82,5%). Na 24 maanden stapt de Centrale WeLegal organisatie uit de samenwerking en neem je het contract met de Opdrachtgever zelf over.
Qua Netwerkwaarde zit je dan al een tijdje in Level 3 ( 1000 punten). Want de 601 punten die je al had van Level 2 zijn tegen die tijd vermeerderd met de 845 punten uit deze opdracht ((24 maanden * €10.560)/300). Bij een volgende Doorverwijzing via WeLegal ontvang je als Level 3 lid 10% van de omzet. En bij Opdrachten voor nieuwe Opdrachtgevers via het netwerk die je zelf uitvoert hou je 87,5% van de omzet over.
IV. ALGEMEEN
14. PRIVACY EN DE SAMENWERKING MET LAWYERLINQ
14.1 Voor wat betreft netwerkbeheer en matchmaking tussen netwerkleden onderling en met opdrachtgevers is de Centrale WeLegal organisatie de verwerkingsverantwoordelijke. Zij verwerkt je persoonsgegevens overeenkomstig het WeLegal privacy statement. Dit is in te zien via de WeLegal website.
14.2 Voor wat betreft alle persoonsgegevens die je verwerkt in het kader van opdrachten ben je zelf verwerkingsverantwoordelijke. Indien je als interim-jurist binnen een organisatie van een opdrachtgever werkt, kunnen aanvullende afspraken gelden waarbij je zelf verantwoordelijk bent voor de naleving, zonder dat dit de verantwoordelijkheden van WeLegal raakt.
14.3 De Centrale WeLegal organisatie deelt je persoonsgegevens met Lawyerlinq B.V., hierna Lawyerlinq, zodat je ook in aanmerking kunt komen voor opdrachten van klanten van Lawyerlinq. Op de verwerking van persoonsgegevens door Lawyerlinq is het privacy statement van Lawyerlinq van toepassing.
15. VERTROUWELIJKHEID
15.1 Je bent verplicht om zowel tijdens als gedurende een periode van twee jaar na beëindiging van de samenwerking informatie over de samenwerking, financiële afspraken of de activiteiten van partijen, met inbegrip van informatie over Netwerkleden, Opdrachtgevers en andere relaties:
(a) alleen te gebruiken ter uitvoering van deze Samenwerkingsafspraken; en
(b) vertrouwelijk te behandelen en niet kenbaar te maken aan of toegankelijk te maken voor derden die niet zijn aangesloten bij WeLegal, of die duidelijk niet in aanmerking komen om tot deze Samenwerkingsafspraken toe te treden.
15.2 De vertrouwelijkheid geldt niet als het informatie betreft die toegankelijk is vanuit een openbare bron of voor zover openbaarmaking noodzakelijk is op grond van deze Samenwerkingsafspraken, enige wettelijke verplichting of na voorafgaande toestemming van de Centrale WeLegal organisatie.
15.3 De Centrale WeLegal organisatie verbindt zich tegenover jou tot geheimhouding van alle als vertrouwelijk bestempelde informatie die je haar verstrekt. De vertrouwelijkheid laat onverlet een door WeLegal gemotiveerd besluit tot beperkte openbaarmaking binnen het netwerk conform de Klachtenregeling.
16. AANSPRAKELIJKHEID, VERZEKERING EN VRIJWARING
16.1 In haar rol als opdrachtnemer aanvaardt de Centrale WeLegal organisatie tegenover Opdrachtgevers aansprakelijkheid voor fouten van Netwerkleden tot het bedrag dat in het desbetreffende geval wordt uitgekeerd onder haar verzekering. Jij bent op jouw beurt aansprakelijk tegenover de Centrale WeLegal organisatie voor schade die voortvloeit uit je Opdrachten via WeLegal. Je aansprakelijkheid in dit kader is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval wordt uitgekeerd onder je eigen verzekering, vermeerderd met het eigen risico onder de betreffende polis. Als de schade niet gedekt wordt, is je aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat je voor de betreffende opdracht ontvangen hebt.
16.2 Als Netwerklid ben je verplicht om zowel een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering als een bij je praktijk passende beroepsaansprakelijkheidsverzekering in stand te houden. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering moet dekking bieden tot ten minste €1.000.000 per verzekeringsjaar en €500.000 per schadegeval. Ben je niet verzekerd zoals in dit artikel is voorgeschreven dan kun je je niet beroepen op de aansprakelijkheidsbeperking.
16.3 Je vrijwaart Opdrachtgevers en de Centrale WeLegal organisatie van aanspraken van de Belastingdienst die verband houden met je werkzaamheden. Op eerste verzoek van de Centrale WeLegal organisatie lever je bewijs van het feit dat je aan de relevante fiscale verplichtingen voldoet. Verzuim om aan zo’n verzoek te voldoen geeft de Centrale WeLegal organisatie het recht om al haar verplichtingen tegenover jou op te schorten zonder dat je gerechtigd bent jouw verplichtingen ten aanzien van de Centrale WeLegal organisatie op te schorten.
16.4 Je vrijwaart de andere Netwerkleden en de Centrale WeLegal organisatie van aanspraken van derden voor zover die verband houden met je werkzaamheden.
16.5 De Centrale WeLegal organisatie gaat in het beheren van het WeLegal Network en bij de behandeling van Doorverwijzingen en bij de selectie van Netwerkleden voor Opdrachten, zo zorgvuldig en objectief mogelijk te werk, maar is niet aansprakelijk tegenover Netwerkleden voor mogelijke fouten die hierbij gemaakt worden.
17. DUUR EN BEËINDIGING
17.1 Je deelname aan het WeLegal Network en toetreding tot deze Samenwerkingsafspraken eindigt op de datum waarop je je onderneming staakt of overdraagt, of zoveel eerder als partijen deze tussentijds opzeggen. Alle verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om na beëindiging van de samenwerking voort te duren, waaronder ook de bepalingen omtrent de verdeling van omzet, vertrouwelijkheid en gegevensbescherming, behouden ook na beëindiging hun werking.
18. GESCHILLEN
18.1 Op de samenwerking tussen partijen is Nederlands recht van toepassing.
18.2 Geschillen of klachten over de interpretatie, uitvoering of naleving van deze Samenwerkingsafspraken, waaronder verschillen van inzicht over financiële verplichtingen, kunnen worden behandeld volgens de Klachtenregeling, of rechtstreeks worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam.
18.3 De Geschillencommissie kan in het kader van een klacht of geschil bepalen dat partijen inzage geven in hun administratie aan een onafhankelijke deskundige. Partijen zijn verplicht hieraan mee te werken. De kosten van de deskundige worden gedragen door de in het ongelijk gestelde partij.
Amsterdam, oktober 2025
Bijlagen:
Gedragsregels voor Zelfstandige Juristen versie oktober 2025
Geschillen- en klachtenregeling WeLegal Network versie 0.4, oktober 2025
Bijlage 1: Gedragsregels voor Zelfstandige Juristen versie oktober 2025
Uitgangspunten voor beroepsuitoefening
Deskundigheid
Je beschikt aantoonbaar over de kennis en vaardigheden die in de kring van juridische professionals die werkzaam zijn in soortgelijke opdrachten noodzakelijk worden geacht. Je houdt je deskundigheid op peil via opleidingen, intervisie of andere vormen van professionele ontwikkeling. Je kunt toelichten hoe je tot een advies of aanpak komt, afgestemd op de vraagstukken van je opdrachtgever.
Integriteit
Je voert je opdrachten en werkzaamheden te goeder trouw uit. Je vermijdt belangenverstrengeling en zorgt dat hierover geen misverstand kan ontstaan. Je houdt in je werk rekening met gerechtvaardigde belangen van derden.
Onafhankelijkheid
Je bent loyaal aan je opdrachtgever zonder dat je je professionele onafhankelijkheid verliest. Je houdt voldoende afstand tot de opdracht en de opdrachtgever om je expertise onbelemmerd in te zetten. Je handelt naar professionele maatstaven, ook wanneer dat betekent dat je moet bijsturen of tegenspreken.
Gedragsregels
1. Algemene Regels
1.1 Je neemt de zorgvuldigheid in acht die een goed opdrachtnemer betaamt en je gedraagt je zo dat het vertrouwen in jouw beroep en beroepsgroep niet wordt geschaad.
1.2 Je houdt je aan de wet, aan deze gedragsregels en aan de toelatingscriteria van WeLegal, waaronder de klachtenregeling.
1.3 Je zet je deskundigheid en ervaring in ten behoeve van de belangen van de opdrachtgever, zonder je onafhankelijkheid te verliezen.
1.4 Als persoonlijke of zakelijke belangen de uitvoering van de opdracht kunnen beïnvloeden, meld je dat direct aan de opdrachtgever. Tenzij deze schriftelijk aangeeft daarmee in te stemmen, beëindig je de opdracht.
1.5 Je hebt een beroepsaansprakelijkheidsverzekering die aansluit bij de aard en omvang van je werk.
1.6 Als je ook advocaat bent, gaan de gedragsregels van de advocatuur voor op deze gedragsregels; deze regels zijn in dat geval aanvullend.
2. Aanvaarding van opdrachten
2.1 Je aanvaardt alleen opdrachten waarvoor je naar jouw inschatting (of die van de opdrachtgever) voldoende gekwalificeerd bent, tenzij je samenwerkt met een collega die die deskundigheid wel bezit.
2.2 Je zorgt vóór aanvang voor duidelijkheid over verwachtingen, opdrachtinhoud, samenwerking en tarieven.
2.3 Je neemt geen opdracht aan zonder redelijke kans op een professioneel aanvaardbaar resultaat.
2.4 Je aanvaardt geen opdracht die de geheimhouding van een eerdere opdrachtgever kan schaden, of die de nieuwe opdrachtgever daarmee ongerechtvaardigd zou bevoordelen.
2.5 Je weigert opdrachten waarbij je constateert dat doel of werkwijze strijdig is met de wet of fundamentele beroepsethiek.
3. Uitvoering van opdrachten
3.1 Je legt gemaakte afspraken vooraf schriftelijk vast.
3.2 Bij gewijzigde omstandigheden of afwijkingen van de oorspronkelijke opdracht overleg je tijdig met de opdrachtgever.
3.3 Je spant je naar beste kunnen in om het gewenste resultaat te bereiken, zonder resultaatverplichting tenzij schriftelijk overeengekomen.
3.4 Je informeert de opdrachtgever regelmatig over de voortgang, gemaakte kosten en relevante ontwikkelingen.
3.5 Je zorgt voor voldoende continuïteit en informeert de opdrachtgever bij uitval of stagnatie.
3.6 Je werkt zorgvuldig, met een transparante dossierstructuur en onderbouwing van je keuzes en aanpak.
3.7 Je zorgt voor een goede overdracht van stukken en informatie bij afronding of overdracht van de opdracht.
3.8 Je evalueert de samenwerking na afloop, bij voorkeur met een schriftelijk reflectieverslag of referentie.
4. Vertrouwelijkheid
4.1 Je behandelt vertrouwelijke informatie van of over opdrachtgevers met grote zorgvuldigheid en deelt deze niet met derden zonder toestemming.
4.2 Je voorkomt actief dat onbevoegden toegang krijgen tot vertrouwelijke informatie.
4.3 Je maakt geen publieke uitingen over opdrachtgevers of opdrachten, tenzij je hiervoor expliciete toestemming hebt.
4.4 Als je (casuïstiek uit) opdrachten wilt gebruiken voor publiciteit of content, overleg je vooraf met opdrachtgever en betrokkenen.
5. Verantwoordelijkheid voor derden
5.1 Je mag derden inschakelen mits je de opdrachtgever hierover informeert.
5.2 Je blijft verantwoordelijk voor het werk en gedrag van deze derden ten opzichte van je opdrachtgever, ook in relatie tot deze gedragsregels.
6. Collegiale betrekkingen en netwerkgedrag
6.1 Je draagt bij aan een professionele, collegiale en respectvolle samenwerking binnen het netwerk.
6.2 Je uit je niet laatdunkend of denigrerend over collega’s of hun werk.
6.3 Als je wordt gevraagd om het werk van een collega te beoordelen, meld je dit tenzij zwaarwegende belangen zich daartegen verzetten.
6.4 Je staat garant voor eerlijke verdeling en correcte financiële afspraken bij samenwerking met collega’s.
6.5 Als je structurele schending van deze gedragsregels bij een collega signaleert, mag je dit onderbouwd aankaarten bij WeLegal.
7. Klachtenregeling en toetsing
7.1 Je onderschrijft de klachtenregeling van WeLegal Network en werkt constructief mee aan de behandeling van eventuele geschillen of klachten waarin jij of jouw werk betrokken is.
7.2 Je bent bereid je werkzaamheden – indien nodig – te laten toetsen via peer feedback, referentiechecks of evaluaties van opdrachtgevers.
7.3 Schending van deze gedragsregels kan leiden tot maatregelen vanuit WeLegal. De Geschillencommissie brengt hierover een gemotiveerd advies uit, waarna de centrale organisatie van WeLegal beslist over de maatregel. Deze kan bestaan uit een schriftelijke waarschuwing, tijdelijke beperking van deelname aan netwerkactiviteiten of opdrachten, beëindiging van het lidmaatschap, of – in uitzonderlijke gevallen – openbaarmaking binnen het netwerk.
Amsterdam, oktober 2025
Bijlage 2: Geschillen- en klachtenregeling WeLegal Network
Versie 0.4. oktober 2025
WeLegal Network staat achter haar leden en verbindt hen met elkaar en met professionele opdrachtgevers. Om de kwaliteit van samenwerking te bewaken, hebben we een duidelijke procedure voor vertrouwenskwesties, klachten en geschillen. Deze regeling is bedoeld om signalen snel en zorgvuldig op te pakken, en zo bij te dragen aan vertrouwen en professionele groei binnen het netwerk.
1. Toepassingsgebied
1.1 Deze regeling is alleen van toepassing op geschillen en klachten die:
(a) betrekking hebben op gedrag of handelen van een lid van het WeLegal Network binnen de context van samenwerking via het netwerk;
(b) voortkomen uit samenwerking tussen leden onderling, waarbij WeLegal B.V. (WeLegal) een faciliterende rol heeft gespeeld, hieronder mede begrepen samenwerkingen die tot stand zijn gekomen via de online WeLegal community;
(c) betrekking hebben op handelingen of nalaten van WeLegal, voor zover het gaat om de uitvoering van haar rol als centrale organisatie van het netwerk en niet haar algemene bedrijfsvoering.
De regeling schept geen rechtsverhouding tussen WeLegal en derden (zoals opdrachtgevers), tenzij WeLegal uitdrukkelijk partij is bij de betreffende overeenkomst of situatie.
2. Begripsbepalingen
(a) Klager: een netwerklid, opdrachtgever of andere partij die betrokken is bij een samenwerking binnen het WeLegal Network en op wie deze regeling van toepassing is, zoals omschreven in artikel 1.1.
(b) Klachtenfunctionaris: De aangewezen persoon binnen WeLegal die fungeert als eerste aanspreekpunt bij klachten, verantwoordelijk is voor het verzamelen van informatie, het informeren van partijen over de procedure, en het voorbereiden van de behandeling door de Geschillencommissie. De Klachtenfunctionaris bemiddelt niet en geeft geen inhoudelijk oordeel.
(c) Geschillencommissie: De commissie ingesteld door WeLegal Network, bestaande uit ten minste drie leden van het netwerk die onafhankelijk zijn van de centrale organisatie. De leden hebben geen betrokkenheid bij de klacht, het geschil, de Klager, of degene over wie geklaagd wordt.
3. Procedure bij klachten en geschillen
3.1 Indienen: Een geschil of klacht kan schriftelijk worden ingediend via klachten@welegal.nl met vermelding van:
(i) Naam en contactgegevens van de Klager;
(ii) Naam van degene met wie het geschil bestaat of over wie geklaagd wordt;
(iii) Omschrijving van het geschil of de klacht en relevante context;
(iv) Gewenste reactie of oplossing.
3.2 Behandeling: De Klachtenfunctionaris bevestigt de ontvangst van het geschil of de klacht binnen vijf werkdagen en informeert alle betrokkenen. Aanvullende informatie of documenten kunnen worden opgevraagd. Betrokkenen krijgen de gelegenheid om hun zienswijze mondeling of schriftelijk toe te lichten.
3.3 Oordeel en aanbeveling: Binnen vier weken na ontvangst van de volledige informatie brengt de Geschillencommissie een gemotiveerd oordeel uit. Indien van toepassing doet zij een aanbeveling tot een corrigerende maatregel of sanctie, zoals bedoeld in artikel 3.4. Als meer tijd nodig is, wordt dit gemeld met opgave van reden en nieuwe termijn.
3.4 Sancties en openbaarmaking: Op basis van de aanbeveling van de Geschillencommissie kan WeLegal besluiten tot een of meer van de volgende maatregelen:
(v) een schriftelijke waarschuwing;
(vi) tijdelijke beperking van deelname aan netwerkactiviteiten of opdrachten;
(vii) tijdelijke of permanente beëindiging van het lidmaatschap;
(viii) openbaarmaking binnen het netwerk van de normschending en opgelegde maatregel.
Openbaarmaking is mogelijk als:
(i) sprake is van opzettelijke of structurele schending van netwerkafspraken of gedragsregels;
(ii) een netwerklid weigert gevolg te geven aan een bindend advies of maatregel;
(iii) het gedrag door de Geschillencommissie gemotiveerd wordt aangemerkt als onverenigbaar met de professionele waarden en verwachtingen binnen het netwerk.
Voorafgaand aan openbaarmaking krijgt het betreffende netwerklid tien werkdagen de gelegenheid om een schriftelijke zienswijze te geven. WeLegal neemt daarna een gemotiveerd besluit. Informatie die openbaar wordt gemaakt beperkt zich tot wat noodzakelijk is en blijft binnen het netwerk. Bij herstel of rehabilitatie kan op verzoek een aanvullende verklaring of rectificatie worden gepubliceerd.
3.5 Externe route: De regeling laat onverlet dat partijen hun geschil of klacht, indien daar contractueel ruimte voor is, kunnen voorleggen aan een onafhankelijke geschilleninstantie of de civiele rechter.
3.6 Misbruik van de klachtenregeling: Als de Geschillencommissie van oordeel is dat een klacht niet is bedoeld om een werkelijke kwestie op te lossen, maar om een andere partij te schaden, onder druk te zetten of in diskrediet te brengen, kan zij dit gemotiveerd vaststellen. In dat geval kan zij WeLegal adviseren passende maatregelen te nemen tegen de Klager. Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit:
(i) een schriftelijke waarschuwing;
(ii) tijdelijke uitsluiting van deelname aan de klachtenprocedure;
(iii) melding aan betrokken netwerkleden indien herhaaldelijk sprake is van misbruik.
Het besluit tot sanctie wordt pas genomen nadat de Klager in de gelegenheid is gesteld om binnen tien werkdagen een zienswijze te geven.
3.7 Vertrouwelijkheid en kosteloosheid: Geschillen en klachten worden strikt vertrouwelijk behandeld. De klachtenprocedure is kosteloos voor de Klager.
4. Lering en evaluatie
4.1 Klachten worden geregistreerd en jaarlijks geanalyseerd om terugkerende patronen te signaleren en de kwaliteit van het netwerk te verbeteren. Bevindingen kunnen, -geanonimiseerd-, met de leden van het WeLegal Network gedeeld worden ter lering en professionalisering.
5. Slotbepalingen
5.1 Wijzigingen: Deze regeling kan worden gewijzigd door de centrale organisatie van het WeLegal Network. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd aan de leden en gepubliceerd op de website.
5.2 Inwerkingtreding: Deze regeling treedt in werking op 1 november 2025.