Samenwerkingsafspraken van het WeLegal Network
In het netwerk zijn de samenwerking en omzetverdeling voor iedereen eenduidig en transparant geregeld in de Samenwerkingsafspraken. Er staat in wie wanneer wat krijgt bij het halen en brengen van opdrachten in het netwerk, maar ook hoe het werkt met je netwerkbijdrage en wat het nadeel is als je er voor kiest om niet maandelijks bij te dragen.
We passen deze afspraken consequent toe zodat iedereen precies weet waar hij of zij aan toe is en zodat we een level playing field hebben bij onderlinge concurrentie. De meest recente versie van de samenwerkingsafspraken is hieronder te bekijken. Oudere versies vind je hier in de WeLegal Community.
Samenwerkingsafspraken van het WeLegal Network (Versie 4.3.)
Download de Samenwerkingsafspraken als PDF
1. INTRODUCTIE EN TOEPASSING
Deze Samenwerkingsafspraken zijn bedoeld om transparantie te creëren tussen de leden van WeLegal Network en de Centrale WeLegal organisatie, om te kunnen samenwerken met behoud van ieders onafhankelijkheid, maar ook om Doorverwijzen te bevorderen en opbrengsten eerlijk te delen. Deze afspraken zijn van toepassing op je deelname aan het WeLegal Network en de relatie tussen jou en de Centrale WeLegal organisatie en alle Contacten en Doorverwijzingen die daaruit voortvloeien.
2. DEFINITIES
In deze Samenwerkingsafspraken wordt verstaan onder:
Centrale WeLegal organisatie: de besloten vennootschap WeLegal B.V.
Contact: de gerichte uitwisseling van informatie door, of op initiatief van de Centrale WeLegal organisatie om je in aanmerking te laten komen voor een of meer Opdrachten van een Opdrachtgever.
Doorverwijzing: de situatie waarin je gericht en actief:
• Netwerkleden, die met dat doel door de Centrale WeLegal organisatie aan je zijn voorgedragen, in Contact brengt met een Opdrachtgever met het oog op het vervullen van een concrete behoefte aan juridische ondersteuning bij die Opdrachtgever, of
• de Centrale WeLegal organisatie in Contact brengt met een Opdrachtgever, met het oog op het via WeLegal vervullen van een concrete behoefte aan juridische ondersteuning bij die Opdrachtgever,
en Doorverwijzen is hiervan het werkwoord.
Het WeLegal Network, of WeLegal:
de groep van Juristen die geselecteerd zijn voor deelname aan het WeLegal Network en die op grond daarvan Samenwerkings¬afspraken met de Centrale WeLegal organisatie zijn aangegaan.
Level: de verschillende niveaus van Netwerkwaarde die Netwerkleden kunnen bereiken, aan de hand waarvan de verdeling van omzet wordt bepaald
Netwerkbijdrage: de maandelijkse financiële bijdrage van Netwerkleden aan de Centrale WeLegal organisatie voor de kosten van netwerkfaciliteiten en het organiseren van netwerkactiviteiten
Netwerklid: jij of een andere jurist of advocaat die is toegelaten en toegetreden tot WeLegal Network.
Netwerkwaarde: de waarde die een Netwerklid creëert voor andere Netwerkleden door Opdrachten uit te voeren, of Door te verwijzen.
Opdracht: een opdracht tot het verlenen van juridische diensten die een Opdrachtgever aan een jou of een ander Netwerklid verstrekt.
Opdrachtgever: een professionele organisatie met behoefte aan juridische dienstverlening ten behoeve van zichzelf of derden en voldoende kennis van de markt om een weloverwogen keuze te kunnen maken ten aanzien van de jurist of advocaat die hen het best van dienst kan zijn.
Samenwerkingsafspraken: de afspraken in dit document.
I. JE TOETREDING TOT HET WELEGAL NETWORK
3. DOEL VAN DE SAMENWERKING
3.1 De samenwerking in het kader van WeLegal ziet hoofdzakelijk, maar niet uitsluitend, op:
(a) het faciliteren van contacten en kennisdeling tussen Netwerkleden en het gezamenlijk inkopen van opleidingen, cursussen of andere diensten of zaken;
(b) het optimaal ondersteunen van Opdrachtgevers en het bevorderen van elkaars zakelijke belangen als zelfstandige juridische ondernemers door elkaar in Contact te brengen met Opdrachtgevers en het delen van de omzet die daaruit voortvloeit;
(c) het via de Centrale WeLegal organisatie in aanmerking komen voor opdrachten die via aanbestedingsprocedures in de markt worden gezet.
4. LIDMAATSCHAP IS PERSOONSGEBONDEN
4.1 Je wordt op basis van je persoonlijke kwaliteiten en trackrecord beoordeeld voor toetreding tot WeLegal Network en deze Samenwerkingsafspraken. Je rechten en plichten op grond van deze Samenwerkingsafspraken zijn niet overdraagbaar.
4.2 Bij uitoefening van je praktijk via een rechtspersoon blijf je persoonlijk verantwoordelijk voor de uitvoering van de Samenwerkingsafspraken.
5. NETWERKBIJDRAGE
5.1 De collectieve faciliteiten en activiteiten van WeLegal Network worden mede mogelijk gemaakt door de Netwerkleden via een maandelijkse financiële bijdrage, de Netwerkbijdrage. Deze is niet verplicht, maar beïnvloedt wel de omzetverdeling en voorwaarden voor deelname aan netwerkactiviteiten.
5.2 Je betaalt je Netwerkbijdrage per 3 maanden via automatische incasso. Heb je gekozen voor de Netwerkbijdrage, dan is dat altijd voor ten minste 12 maanden met automatische verlenging voor telkens 3 maanden. Voor het stopzetten van je Netwerkbijdrage geldt een termijn van een maand voor het einde van elk kwartaal.
II. ONAFHANKELIJKHEID, PROFESSIONALITEIT EN INTEGRITEIT
6. ONAFHANKELIJKHEID
6.1 Je bent niet verplicht om Opdrachten via WeLegal te aanvaarden, of Door te verwijzen. Je doet dit alleen als je denkt dat dit het belang van de Opdrachtgever dient en zonder je zelfstandigheid en onafhankelijkheid in het gedrang te brengen.
6.2 Buiten de gevallen waarin we dit uitdrukkelijk anders met elkaar afspreken en schriftelijk vastleggen, beoogt de samenwerking in het kader van WeLegal uitdrukkelijk niet:
(a) je autonomie als ondernemer te beperken;
(b) toegang te geven tot elkaars bestanden, dossiers of systemen, of informatie van of over Opdrachtgevers te delen, anders dan op verzoek van de Opdrachtgever; of
(c) het namens elkaar aangaan van verplichtingen of het aanvaarden van (beroeps)aansprakelijkheid voor elkaars dienstverlening
7. PROFESSIONALITEIT
7.1 Als Netwerklid van het WeLegal Network sta je ervoor in dat je steeds voldoet aan alle eisen van vakbekwaamheid en dat de diensten die je verleent, voldoen aan de eisen die daaraan, door Opdrachtgevers in redelijkheid kunnen worden gesteld.
7.2 Je staat in voor de accuraatheid van alle informatie die je verstrekt. Dat geldt zowel in je contact met de Centrale WeLegal organisatie als in contact met andere Netwerkleden, in het bijzonder waar het kennis, ervaring of kwalificaties betreft die gevraagd worden in het kader van een Opdracht.
7.3 Bij de uitvoering van werkzaamheden die voortvloeien uit een Contact via de Centrale WeLegal organisatie, houd je je aan het bepaalde in de Gedragsregels voor Zelfstandige Juristen (die zijn aangehecht als bijlage en een integraal onderdeel uitmaken van deze Samenwerkingsafspraken).
8. INTEGRITEIT
8.1 Als je Doorverwijst kun je geen aanspraak maken op een aandeel in de omzet die daaruit voortvloeit als je zelf namens de Opdrachtgever beslist over de inzet van de jurist. Wel kun je het aandeel dat je als Doorverwijzer zou toekomen omzetten in een korting voor de Opdrachtgever, of door de Centrale WeLegal organisatie laten doneren aan een CBF erkend goed doel.
8.2 Je aanvaardt geen Opdrachten waarvan je vermoedt dat ze tot een conflicterend belang kunnen leiden ten aanzien van de Opdrachtgever. Voor de beoordeling of er sprake is van een conflicterend belang zoeken we, ongeacht of je ingeschreven bent als advocaat, aansluiting bij het bepaalde in Regel 15 van de Gedragsregels voor de Advocatuur en de daaromtrent ontwikkelde (tucht)rechtspraak.
8.3 Als je informatie van de Centrale WeLegal organisatie ontvangt over een mogelijke Opdracht, probeer je niet om buiten de Centrale WeLegal organisatie om voor de desbetreffende Opdracht in aanmerking te komen.
8.4 Zolang je dat doet zonder financieel belang, staat het je vrij om Netwerkleden die je via WeLegal kent, in contact te brengen met je relaties zonder deze Samenwerkingsafspraken daarop toe te passen. Heb je wèl een financieel belang, dan moet je de Centrale WeLegal organisatie informeren.
8.5 Als een ander Netwerklid, dat je via WeLegal kent, je met zijn of haar relaties in contact brengt zonder deze Samenwerkingsafspraken daarop van toepassing te verklaren, betaal je aan dat Netwerklid géén vergoeding.
8.6 Als je je niet houdt aan het bepaalde in dit artikel verbeur je per geval een boete van EUR 5.000,- ten gunste van de Centrale WeLegal organisatie. Deze boete sluit het recht op schadevergoeding niet uit.
III. DOORVERWIJZEN, OPDRACHTEN KRIJGEN EN OMZETVERDELING
9. VERDELING AAN DE HAND VAN NETWERKWAARDE
9.1 Om Doorverwijzen te bevorderen en te zorgen dat de Netwerkleden die het meeste waarde creëren voor andere Netwerkleden ook het meeste ontvangen, wordt binnen WeLegal Network de verdeling van omzet bepaald door je Netwerkwaarde. Deze wordt uitgedrukt in punten en is als volgt onderverdeeld.
- Level 1: Bijdragend Netwerklid als bedoeld in art.3 (of Netwerkwaarde 100 – 499 punten)
- Level 2: Netwerkwaarde 500 - 999 punten
- Level 3: Netwerkwaarde 1000 punten
(- Level 0: niet bijdragend aan het Netwerk en Netwerkwaarde 100 punten)
9.2 De punten voor je Netwerkwaarde worden op de volgende manier toegekend:
- per €200 omzet uit Doorverwezen Opdrachten: 1 punt
- per €300 omzet uit uitgevoerde Opdrachten: 1 punt
- het Doorverwijzen van een Opdracht: 25 punten
- het posten van een free lead in de online community: 20 punten
- cursus geven voor WeLegal Academy: 25 punten
9.3 Voor het bepalen van je Level tellen omzet en activiteiten mee die na 1 januari 2023 in de systemen van de Centrale WeLegal organisatie geregistreerd zijn.
9.4 Als je meer dan 24 maanden geen Netwerkwaarde hebt gecreëerd, val je een Level terug. Je Netwerkwaarde wordt dan aangepast naar het startniveau van dat Level. Creëer je in de 12 maanden daaropvolgend ook geen in Netwerkwaarde, dan val je terug naar Level 1.
9.5 Het Level dat je hebt op het moment van Doorverwijzen, of reageren voor een mogelijke Opdracht, bepaalt welk verdeelpercentage geldt voor alle omzet die voortvloeit uit het Contact waarop die Opdracht terug te voeren is. Als je dus een Level stijgt, telt dat voor de verdeling pas bij een volgend Contact of Doorverwijzing
10. DOORVERWIJZEN
10.1 Als je een Opdrachtgever Doorverwijst en daaruit een Opdracht voortvloeit die door een ander Netwerklid wordt uitgevoerd, heb je recht op een aandeel in de omzet die op jouw Doorverwijzing terug te voeren is. Voorwaarde voor het ontstaan van dit recht is dat die omzet daadwerkelijk door de Centrale WeLegal organisatie ontvangen is.
10.2 Het percentage dat je toekomt van omzet uit Doorverwijzingen is afhankelijk van je Level en geldt gedurende een bepaalde periode na aanvang van de werkzaamheden door het Netwerklid die de Opdracht uitvoert. Hierbij gelden de volgende percentages en periodes:
- Level 1: 5% tot een maximum van €8,25 per uur, gedurende maximaal 24 maanden
- Level 2: 7,5% tot een maximum van €12,35 per uur, gedurende maximaal 24 maanden
- Level 3: 10% tot een maximum van €16,50 per uur, gedurende maximaal 24 maanden
(- Level 0: 5% gedurende maximaal 6 maanden)
11. OPDRACHTEN KRIJGEN
11.1 Als je een Opdracht krijgt die terug te voeren is op een Contact met een Opdrachtgever, verplicht dat je tot het delen van de daaruit voortvloeiende omzet met de Centrale WeLegal organisatie. De omzetdeling is in duur gemaximeerd tot 24 maanden en in hoogte tot €33,00 per uur.
11.2 Het percentage dat je toekomt van de omzet uit Opdrachten die je uitvoert is afhankelijk van je Level. Behalve wanneer door de hoogtemaximering van de omzetdeling de berekening gunstiger voor je uitvalt, gelden de volgende percentages:
- Level 1: 80%
- Level 2: 82,5%
- Level 3: 87,5%
(- Level 0: 80%)
11.3 Je bepaalt zelf het tarief dat de Opdrachtgever aan de Centrale WeLegal organisatie moet betalen voor je werkzaamheden. Als je tariefinformatie doorgeeft, mag de Centrale WeLegal organisatie erop vertrouwen dat dat je daarin rekening hebt gehouden met de omzetdeling conform je Level.
12. OVERIGE REGELS VOOR DE OMZETVERDELING
12.1 Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald treedt de Centrale WeLegal organisatie op als opdrachtnemer richting de Opdrachtgever. Je voert de Opdracht uit namens WeLegal.
12.2 De verdeling van omzet verloopt via de Centrale WeLegal organisatie. Zij is voor zowel Doorverwijzende als uitvoerende Netwerkleden de enige contractspartij.
12.3 Het startpunt van de omzetdeling is de datum waarop begonnen is met de uitvoering van de eerste Opdracht die voortvloeit uit een Contact, of Doorverwijzing. De verplichting tot het delen van omzet is niet verbonden aan individuele Opdrachten, maar aan de Contacten en Doorverwijzingen waaruit die Opdracht voortvloeit.
12.4 Als je aannemelijk maakt dat een Opdracht en de daaruit voortvloeiende omzet niet is terug te voeren op een Contact via de Centrale WeLegal organisatie, maakt de Centrale WeLegal organisatie geen aanspraak op een aandeel in die omzet. De opsomming hierna is niet limitatief, maar een Opdracht is in ieder geval wèl terug te voeren op een Contact als:
(a) je binnen 12 maanden na een Opdracht waarop deze Samenwerkingsafspraken van toepassing waren, opnieuw een Opdracht krijgt die terug te voeren is op het oorspronkelijke Contact; of
(b) je met het oog op een specifieke Opdracht door de Centrale WeLegal organisatie met een Opdrachtgever in Contact wordt gebracht en je deze Opdracht ook daadwerkelijk krijgt. Dit is ongeacht de tijdsduur tussen het moment waarop de Centrale WeLegal organisatie het Contact verzorgde en het moment waarop de Opdracht is verstrekt.
12.5 Het deel van de omzet dat niet op grond van deze Samenwerkingsafspraken toekomt aan een Netwerklid, komt ten goede aan de Centrale WeLegal organisatie en verandert dus niets aan de percentuele verdeelsleutel voor het Netwerklid dat de Opdracht uitvoert.
12.6 Een aandeel in de omzet is niet opeisbaar zolang die omzet niet is ontvangen. De bewijslast hieromtrent ligt bij degene die zich beroept op de niet-opeisbaarheid.
12.7 Als je een Opdracht uitvoert waarbij de Centrale WeLegal organisatie contracteert met de Opdrachtgever en dus formeel gesproken jouw opdrachtgever is, spreken we af dat de Centrale WeLegal organisatie als afnemer zelf jouw facturen aan haar opmaakt en aan zichzelf uitreikt.
12.8 Als de Centrale WeLegal organisatie een betaling ontvangt die betrekking heeft op een Opdracht die je hebt uitgevoerd of Doorverwezen, wordt het deel dat je toekomt binnen 5 dagen uitbetaald. In geval van Doorverwijzing gaat deze termijn van 5 dagen lopen na ontvangst van je declaratie.
12.9 Als je een Opdracht uitvoert waarbij je zelf de facturatie verzorgt richting Opdrachtgever of de door haar ingeschakelde derde, ben je gehouden om elke factuur in kopie naar de Centrale WeLegal organisatie te sturen op het moment dat je deze indient. Elke factuur van de Centrale WeLegal organisatie voor een omzetaandeel moet je betalen binnen 5 dagen nadat je zelf de betaling hebt ontvangen waarop de factuur betrekking heeft. Als je in verzuim bent ten aanzien van een van deze verplichtingen, heeft de Centrale WeLegal organisatie zonder nadere ingebrekestelling recht op een direct opeisbare aanvullende vergoeding van EUR 250,- (ex btw) voor elke dag dat het verzuim voortduurt. Deze boete sluit het recht op schadevergoeding niet uit.
13. VOORBEELDEN
13.1 Voorbeeld Doorverwijzen Level 1: Je netwerkwaarde is Level 1 want je bent bijdragend lid van het netwerk. Je wijst voor het eerst een Opdrachtgever Door via het netwerk. Het Netwerklid die de Opdracht uitvoert, stemt met de Opdrachtgever af dat deze €150 per uur betaalt en dat er 4 dagen per week gewerkt wordt. Jij deelt voor 5% mee in de omzet. Zolang het Netwerklid voor deze Opdrachtgever werkt ontvang je elke maand van de Centrale WeLegal organisatie €960 (5% van €150 * 32 uur per week * 4 weken).
Na 6 maanden is de omzet €115.200. Je stijgt hierdoor naar Level 2 want je Netwerkwaarde is 500 punten (25 + €115.200/200 = 601 punten). Bij een volgende Opdrachtgever of Doorverwijzing via WeLegal gelden voor jou de verdeelpercentages van Level 2.
13.2 Voorbeeld Opdracht uitvoeren Level 2: Je Netwerkwaarde is Level 2 en je komt via het netwerk in Contact met een Opdrachtgever waarvoor je 2 dagen per week bedrijfsjurist op afstand wordt. Je spreekt een tarief af van €165 per uur. Als Level 2 member is je omzetdeel uit deze opdracht 82,5%. Elke maand ontvang je € 8.712 van de Centrale WeLegal organisatie (€165 * 16 uur per week * 4 weken per maand = €10.560 * 82,5%). Na 24 maanden stapt de Centrale WeLegal organisatie uit de samenwerking en neem je het contract met de Opdrachtgever zelf over.
Qua Netwerkwaarde zit je dan al een tijdje in Level 3 ( 1000 punten). Want de 601 punten die je al had van Level 2 zijn tegen die tijd vermeerderd met de 845 punten uit deze opdracht ((24 maanden * €10.560)/300). Bij een volgende Doorverwijzing via WeLegal ontvang je als Level 3 lid 10% van de omzet. En bij Opdrachten voor nieuwe Opdrachtgevers via het netwerk die je zelf uitvoert hou je 87,5% van de omzet over.
IV. ALGEMEEN
14. PRIVACY EN DE SAMENWERKING MET LAWYERLINQ
14.1 De Centrale WeLegal organisatie verwerkt je persoonsgegevens overeenkomstig het WeLegal privacy statement. Dit is in te zien via de WeLegal website.
14.2 De Centrale WeLegal organisatie deelt je persoonsgegevens met LawyerlinQ B.V., hierna LawyerlinQ, zodat je ook in aanmerking kunt komen voor opdrachten van klanten van LawyerlinQ. Op de verwerking van persoonsgegevens door LawyerlinQ is het privacy statement van LawyerlinQ van toepassing.
15. VERTROUWELIJKHEID
15.1 Je bent verplicht om zowel tijdens als gedurende een periode van twee jaar na beëindiging van de samenwerking informatie over de samenwerking, financiële afspraken of de activiteiten van partijen, met inbegrip van informatie over Netwerkleden, Opdrachtgevers en andere relaties:
(a) alleen te gebruiken ter uitvoering van deze Samenwerkingsafspraken; en
(b) vertrouwelijk te behandelen en niet kenbaar te maken aan of toegankelijk te maken voor derden die niet zijn aangesloten bij WeLegal, of die duidelijk niet in aanmerking komen om tot deze Samenwerkingsafspraken toe te treden.
15.2 De vertrouwelijkheid geldt niet als het informatie betreft die toegankelijk is vanuit een openbare bron of voor zover openbaarmaking noodzakelijk is op grond van deze Samenwerkingsafspraken, enige wettelijke verplichting of na voorafgaande toestemming van de Centrale WeLegal organisatie.
15.3 De Centrale WeLegal organisatie verbindt zich tegenover jou tot geheimhouding van alle als vertrouwelijk bestempelde informatie die je haar verstrekt.
16. AANSPRAKELIJKHEID, VERZEKERING EN VRIJWARING
16.1 In haar rol als opdrachtnemer aanvaardt de Centrale WeLegal organisatie tegenover Opdrachtgevers aansprakelijkheid voor beroepsfouten van Netwerkleden tot het bedrag dat in het desbetreffende geval wordt uitgekeerd onder haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
16.2 Als Netwerklid ben je verplicht om zowel een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering als een bij je praktijk passende beroepsaansprakelijkheidsverzekering in stand te houden. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering moet dekking bieden tot ten minste €1.000.000 per verzekeringsjaar en €500.000 per schadegeval.
16.3 Je vrijwaart Opdrachtgevers en de Centrale WeLegal organisatie van aanspraken van de Belastingdienst die verband houden met je werkzaamheden. Op eerste verzoek van de Centrale WeLegal organisatie lever je bewijs van het feit dat je aan de relevante fiscale verplichtingen voldoet. Verzuim om aan zo’n verzoek te voldoen geeft de Centrale WeLegal organisatie het recht om al haar verplichtingen tegenover jou op te schorten zonder dat je gerechtigd bent jouw verplichtingen ten aanzien van de Centrale WeLegal organisatie op te schorten.
16.4 Je vrijwaart de andere Netwerkleden en de Centrale WeLegal organisatie van aanspraken van derden voor zover die verband houden met je werkzaamheden.
16.5 De Centrale WeLegal organisatie gaat in het beheren van het WeLegal Network en bij de behandeling van Doorverwijzingen en bij de selectie van Netwerkleden voor Opdrachten, zo zorgvuldig en objectief mogelijk te werk, maar is niet aansprakelijk tegenover Netwerkleden voor mogelijke fouten die hierbij gemaakt worden.
17. DUUR EN BEËINDIGING
17.1 Je deelname aan het WeLegal Network en toetreding tot deze Samenwerkingsafspraken eindigt op de datum waarop je je onderneming staakt of overdraagt, of zoveel eerder als partijen deze tussentijds opzeggen. Alle verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om na beëindiging van de samenwerking voort te duren, waaronder de bepalingen omtrent de verdeling van omzet, behouden ook na beëindiging hun werking.
18. DIVERSEN
18.1 Om bij een verschil van inzicht over nakoming van financiële verplichtingen die voortvloeien uit deze Samenwerkingsafspraken elkaar in de gelegenheid te stellen te controleren of alle afspraken zijn nagekomen, verplichten jij en de Centrale WeLegal organisatie zich over en weer om op eerste verzoek inzage te geven in hun administratie aan een onafhankelijke deskundige. De kosten van de deskundige worden gedragen door de in het ongelijk gestelde partij.
18.2 Op de samenwerking tussen partijen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen over de interpretatie of de uitvoering van deze Samenwerkingsafspraken en de overeenkomst waarvan deze deel uit maken, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam, maar pas nadat het geschil is beoordeeld door een vertegenwoordiging van Netwerkleden.
Amsterdam, oktober 2024
Bijlage: Gedragsregels voor Zelfstandige Juristen, versie augustus 2020
Uitgangspunten voor beroepsuitoefening
Deskundigheid.
Je beschikt aantoonbaar over de kennis en vaardigheden die in de kring van juridische professionals die werkzaam zijn in soortgelijke opdrachten, noodzakelijk worden gevonden. Je houdt jouw deskundigheid op peil door het jaarlijks volgen van meerdere cursussen en opleidingen op jouw vakgebied. Naast kennis beschik je over vaardigheden om je kennis en ervaring om te zetten in dienstverlening die aansluit bij de behoefte van je opdrachtgevers. Je bent in staat om uit te leggen hoe en waarom je een bepaalde aanpak kiest en hoe je tot een bepaald advies bent gekomen.
Integriteit.
Al je opdrachten en werkzaamheden voer je volstrekt te goeder trouw uit. Je waakt voor vermenging van belangen, behartigt geen tegenstrijdige belangen en zorgt ervoor dat hierover bij anderen ook geen misverstanden ontstaan. In de uitvoering van opdrachten en werkzaamheden houd je er rekening mee dat derden belangen kunnen hebben die je niet buiten beschouwing mag laten.
Onafhankelijkheid.
Je zet jezelf ten volle in om elke opdracht tot een voor de opdrachtgever bevredigend resultaat te brengen. Je bent loyaal aan je opdrachtgever zonder dat je echter je professionele onafhankelijkheid opgeeft. In de uitvoering van opdrachten betekent deze onafhankelijkheid dat je zoveel afstand houdt tot de opdracht en de opdrachtgever dat je je deskundigheid onbelemmerd kan aanwenden. Je verwerkt bij de uitvoering van de opdracht alle relevante feiten en inzichten en laat niets weg of voegt niets toe om anderen of jezelf te bevoordelen of een plezier te doen.
Gedragsregels
1. Algemene Regels
1.1 Je neemt bij je werkzaamheden de zorgvuldigheid in acht die een goed opdrachtnemer betaamt en gedraagt je zo dat het vertrouwen in jouw beroep en jouw bedrijf niet wordt geschaad.
1.2 Je houdt je in jouw beroeps- en bedrijfsuitoefening aan de wet en aan deze gedragsregels en hun onderliggende uitgangspunten.
1.3 Je zet jouw kennis, ervaring en vaardigheden in ten behoeve van de belangen van de opdrachtgever en diens organisatie, zonder daarbij jouw professionele onafhankelijkheid prijs te geven.
1.4 Indien aan jouw kant persoonlijke en/of zakelijke belangen spelen die van invloed kunnen zijn op de uitvoering van werkzaamheden, dan maak je dit direct kenbaar aan de betrokken opdrachtgever. Tenzij de opdrachtgever schriftelijk te kennen geeft dat hij desondanks prijs stelt op uitvoering c.q. voortzetting van de opdracht door jou, ben je in dit geval gehouden om de opdracht terug te geven.
1.5 Je bent gehouden om, binnen redelijke grenzen, jouw beroepsaansprakelijkheid te verzekeren, daarbij rekening houdend met de omvang van de risico’s die je in de uitoefening van jouw beroep loopt.
1.6 Als je tevens bent ingeschreven als advocaat geldt dat de daarvoor geldende beroepsregels prevaleren en dat deze gedragsregels aanvullend werken.
2. Aanvaarding van opdrachten
2.1 Je aanvaardt alleen opdrachten waarvoor je op grond van jouw deskundigheid voldoende gekwalificeerd bent, tenzij je in de opdracht zal samenwerken met een andere zelfstandig jurist die de vereiste deskundigheid wel bezit.
2.2 Voordat je een opdracht aanvaardt, zorg je ervoor dat er tussen jou en jouw opdrachtgever duidelijkheid bestaat over wederzijdse verwachtingen, de inhoud van de opdracht, de voorwaarden van de samenwerking en de financiële afhandeling.
2.3 Je zal geen opdracht aanvaarden waarvan je bekend is dat er geen redelijke kans bestaat op het bereiken van het door de opdrachtgever gewenste resultaat.
2.4 Je aanvaardt geen opdracht als de geheimhouding van informatie van een eerdere opdrachtgever daardoor dreigt te worden aangetast, of als de kennis die je omtrent de eerdere opdrachtgever hebt, de nieuwe opdrachtgever ongerechtvaardigd zou bevoordelen.
2.5 Je zal geen opdracht aanvaarden en zal een reeds in uitvoering zijnde opdracht beëindigen indien de opdrachtgever methoden gebruikt, of doelstellingen nastreeft die strijdig zijn met de wet.
3. De opdrachten
3.1 Je legt de afspraken die je voor aanvang van jouw werkzaamheden maakt met de opdrachtgever vast in een schriftelijke overeenkomst.
3.2 Indien zich tijdens de uitvoering van de opdracht feiten of omstandigheden voordoen die aan de oorspronkelijke afspraken afbreuk doen, initieer je overleg hierover met de opdrachtgever om te komen tot een voor beide partijen aanvaardbare aanpassing van de voorwaarden waaronder de opdracht wordt uitgevoerd.
3.3 Je spant je naar beste vermogen in om het door de opdrachtgever gewenste resultaat te bereiken. Het bereiken van resultaten garandeer je niet, tenzij jij en jouw opdrachtgever hierover voor aanvang van de opdracht afspraken maken en deze ondubbelzinnig schriftelijk zijn vastgelegd.
3.4 Gedurende de uitvoering van de opdracht informeer je de opdrachtgever over jouw werkzaamheden en rapporteer je in een met de opdrachtgever afgesproken frequentie periodiek over de voortgang, de kosten en overige relevante ontwikkelingen.
3.5 Je spant je in om de continuïteit in de uitvoering van de opdracht te waarborgen en informeert de opdrachtgever direct zodra deze in gevaar dreigt te komen.
3.6 Tijdens de uitvoering van de opdracht zorg je ervoor dat jouw werkzaamheden en documenten op dusdanige manier geordend zijn dat inzichtelijk is welke aanpak je hebt gekozen, wat de stand van zaken is en welke werkzaamheden nog uitgevoerd moeten worden.
3.7 In het kader van de zorgvuldige afronding van de opdracht verzorg je overdracht van stukken en dossiers aan medewerkers van de opdrachtgever of opvolgers.
3.8 Aan het einde van elke opdracht evalueer je met de opdrachtgever de uitvoering van de opdracht en de samenwerking.
4. Vertrouwelijkheid
4.1 Je zal alle informatie van of over opdrachtgevers waarvan wordt aangegeven dat deze geheim moet blijven of waarvan je zelf redelijkerwijs kan inschatten dat deze geheim dient te blijven, vertrouwelijk behandelen en slechts met toestemming van de opdrachtgever ter kennis van derden brengen. Je spant je in om te voorkomen dat derden zonder toestemming van deze informatie kennis kunnen nemen.
4.2 Je mag ten behoeve van persoonlijke publiciteit informatie over jouw diensten en uitgevoerde opdrachten openbaar maken voor zover het belang van opdrachtgevers en het bepaalde in deze gedragsregels zich daar niet tegen verzet.
4.3 Slechts met toestemming van de opdrachtgever zullen herkenbare gegevens over de opdracht(gever) naar buiten mogen worden gebracht. Dit geldt ook voor publicaties over opdrachten waarin de opdrachtgever is te herkennen. In het geval dat ook personen herkenbaar zijn in het te verspreiden materiaal, moeten ook deze personen hun goedkeuring verlenen.
5. Verantwoordelijkheid voor ingeschakelde derden
5.1 Tenzij anders overeengekomen, ben je gerechtigd om bij de uitvoering van de opdracht, voor eigen rekening, derden in te schakelen. Je gaat hiertoe pas over na de opdrachtgever hierover te hebben geïnformeerd.
5.2 Je bent verantwoordelijk voor de derden die je inschakelt en zorgt ervoor dat ook zij zich conform deze gedragsregels gedragen bij de uitvoering van hun werkzaamheden.
6. Collegiale betrekkingen
6.1 In het belang van een goede beroepsuitoefening en het aanzien van zelfstandige juristen, streef je naar een goede onderlinge verstandhouding en behandel je elkaar collegiaal en met respect. Je laat je niet laatdunkend of krenkend uit over elkaars dienstverlening.
6.2 In onderlinge contacten laat je je altijd in de eerste plaats leiden door het belang van de opdrachtgever.
6.3 Als je door een opdrachtgever gevraagd wordt om het werk van een andere zelfstandig jurist te beoordelen dan informeer je jouw collega over dit verzoek en jouw bevindingen. Je informeert de andere zelfstandig jurist niet als de opdrachtgever daartegen uitdrukkelijk bezwaar maakt, of als het belang van de opdrachtgever zich daartegen verzet.
6.4 Als je in de uitoefening van een opdracht een andere zelfstandig jurist inschakelt, dan sta jij in voor betaling van diens honorarium tenzij uitdrukkelijk anders afgesproken
6.5 Als je bemerkt dat een collega zich niet houdt aan deze gedragsregels, mag je deze daarop wijzen, de Centrale WeLegal organisatie erover informeren en haar verzoeken de desbetreffende collega hier op aan te spreken.
Amsterdam, augustus 2020